Kasa fiskalna w salonie beauty: od pierwszej usługi, bez limitu obrotu

Wiele osób zaczynających działalność w beauty słyszy, że kasa fiskalna jest potrzebna dopiero po przekroczeniu 20 tys. zł sprzedaży. W usługach kosmetycznych to nieprawda. Przepisy wprost wyłączają branżę beauty z tego zwolnienia.

Co mówią przepisy

Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie określa rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1902). Zwolnienie z limitem obrotu istnieje, ale § 4 ust. 1 pkt 2 lit. j mówi, że zwolnień nie stosuje się do świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych.

W praktyce oznacza to:

• kasa od pierwszej usługi sprzedanej osobie prywatnej (konsumentce) albo rolnikowi ryczałtowemu,
• bez względu na wysokość obrotu,
• bez względu na zwolnienie z VAT. Kasa to osobny obowiązek, a zwolnienie podmiotowe z VAT go nie znosi.

Dotyczy to stylizacji paznokci, rzęs, brwi, makijażu permanentnego, zabiegów kosmetycznych i kosmetologicznych, a także fryzjerstwa. Działalność mobilna (dojazd do klientki) też musi mieć kasę; są do tego kasy przenośne.

Jaka kasa

Nowa kasa w salonie to kasa online, czyli łącząca się z Centralnym Repozytorium Kas. Może to być kasa sprzętowa albo kasa w postaci oprogramowania (tzw. kasa wirtualna) dostępna dla wybranych branż. Zanim wybierzesz, sprawdź u dostawcy, czy dany typ kasy jest dopuszczony dla usług kosmetycznych na dzień zakupu.

Kasę trzeba fiskalizować przed pierwszą sprzedażą i zgłosić do urzędu skarbowego według procedury dostawcy (serwisant przeprowadza fiskalizację).

Ulga na zakup kasy

Przy pierwszej kasie podatnik może odliczyć część ceny zakupu (ulga na zakup kasy rejestrującej), także jeśli nie jest czynnym podatnikiem VAT. Warunki są formalne: termin zgłoszenia kasy do urzędu i rozpoczęcie ewidencji w odpowiednim czasie. Przed zakupem sprawdź aktualne warunki u księgowej albo na biznes.gov.pl, bo przy spóźnionym zgłoszeniu ulga przepada.

Płatność kartą, BLIK i przelewem

• Karta i BLIK w salonie: paragon z kasy, jak przy gotówce.
• Przelew od klientki prywatnej: wyłączenie z § 4 obejmuje usługi kosmetyczne niezależnie od formy zapłaty, więc paragon też wystawiasz.
• Faktura dla firmy: jeśli klientem jest firma (np. sesja dla marki, szkolenie dla salonu), wystawiasz fakturę. Sprzedaż firmie nie podlega ewidencji na kasie.
• Zadatek albo przedpłata za wizytę: to też sprzedaż, którą rejestrujesz. O zadatkach przy wizytach piszemy w tekście Zadatek za wizytę w salonie beauty.

Najczęstsze błędy

1. „Zacznę, a kasę kupię po 20 tys.” Dla usług kosmetycznych ten limit nie istnieje.
2. Brak paragonu przy płatności BLIK-iem na telefon. Forma płatności nie zwalnia z paragonu.
3. Kasa w salonie, a usługi wyjazdowe bez kasy. Każda sprzedaż konsumentce wymaga ewidencji.
4. Cennik w salonie inny niż na kasie. Ceny i nazwy usług na kasie powinny odpowiadać cennikowi. Jak budować cennik, piszemy w tekście Cennik usług w salonie beauty.

Przepisy o kasach często się zmieniają (rozporządzenie z 2024 r. było już nowelizowane w 2026 r.). Przed otwarciem działalności zapytaj księgową o stan na dziś.

Źródła

• Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, Dz.U. 2024 poz. 1902, § 4 ust. 1 pkt 2 lit. j.
• Rozporządzenie zmieniające z 27 marca 2026 r., ISAP.
• Kasa fiskalna w firmie, biznes.gov.pl.